Roadshow
Die Roadshow gewinnt als wichtiges, ergänzendes Marketinginstrument im Eventmarketing zunehmend an Bedeutung.
Eine Roadshow ist eine mobile Art des Marketings, bei der Ihr Unternehmen national oder international von Stadt zu Stadt, oder sogar von Kontinent zu Kontineht zieht und dabei Ihren Kunden Ihr neues Produkt vorstellt, informiert oder die lokalen Imagekampagnen umsetzt. Eine Roadshow wird als Verkaufsförderungsmaßnahme und zur Promotion eingesetzt.
Vorteile
Die Vorteile einer Roadshow sind intensive Kundenkontakte durch die direkte und gezielte Produktpräsentation.
Die Märkte können zielgruppengenau bearbeitet werden.
Ihre neuen Produkte oder speziellen Dienstleistungen werden mobil präsentiert und gepusht und Ihre Kunden werden vor Ort besucht. Das Produkt kann gezielt bei Ihren Kunden vermarktet werden. Das Event wird direkt zu Ihren Kunden gebracht. Die Zielgruppe wird genau definiert.
Kostengünstig und schnell
Diese Art der Produktpräsentation kann relativ schnell umgesetzt werden und die Kosten sind gegenüber anderen herkömmlichen Marketing-instrumenten, wie z.B. Messen, recht gering.
Es können in kurzer Zeit viele Kunden erreicht werden um die neuen Produkte zu präsentieren.
Neue Kundenkontakte werden geschaffen und neue Kunden-Adressen generiert.
Diese Art der Vermarktung ist sehr gut geeignet, um vor allem unentschlossene Kunden an ein Produkt heranzuführen.
Markenerlebnis
Roadshows eignen sich bestens um Händler und Geschäftspartner leicht und kostengünstig zu erreichen, wirken sich unmittelbar auf Ihren Absatz aus und verstärken das positive Markenerlebnis.
Auch für die Besucher bedeutet dies, viel Information mit wenig Zeitaufwand, ohne lange Anfahrtswege, die Produkte können direkt getestet werden und sind zum „anfassen“.
Also neueste und gezielte Produkt-Information aus erster Hand.
Ansprechpartner
Die kompetenten Ansprechpartner sind direkt vor Ort, und es ist damit ein nachhaltiger, reger Austausch zwischen Veranstalter und Besucher möglich.
Es besteht jederzeit die Möglichkeit interessante Gespräche mit Kollegen zu führen.
Ihre persönliche Präsenz wirkt zumeist überzeugender als reine Printwerbung
Routenplan
Je nach Ihren Bedürfnissen und Ansprüchen wird die Roadshow-Tour konzipiert. Der Routenplan der Roadshow wird erstellt. Die verschiedenen Locations, wie Kongress- Stadthallen, Hotels oder Partner-Filialen werden ausgewählt und gebucht. Auf Wunsch auch kombiniert mit Info-Veran-staltungen und Fun-Aktivitäten. Das Nützliche mit dem Ange-nehmen verbinden. Alles ist möglich.
Emotionen
Wecken Sie Emotionen um positiv im Gedächtnis Ihrer Kunden zu bleiben.
Denkbar wären hier das Einbauen von emotionalen Komponenten, wie z.B. Gewinnspiele, Wettbewerbe mit Preise, Gutscheine mit Gewinnchancen, Catering Highlights, Überraschungsgäste, Einführungsrabatte, Seminare, Vorträge oder Teambuildings, Preisverleihungen, Abendveranstaltungen.
Produkte
Ihr Produkt, Ihre Marke und Ihr Unternehmen kommen mit einer Roadshow direkt zu Ihren Kunden.
Fahrende Events präsentieren wirkungsvoll Ihr Unternehmen und Ihre Marke.
Der Erlebnischarakter bleibt langfristig in positiver Erinnerung bei Ihren Kunden.
Locations
Um eine Roadshow zu organisieren, muss sich der Unternehmer nicht unbedingt in Unkosten stürzen oder große Freilichtplätze anmieten.
Roadshows sind in allen Größenordnungen und Lokalitäten umsetzbar: Ob auf öffentlichen Plätzen, in Fußgängerzonen, Einkaufszentren oder in Seminarräume.
Beispielsweise werden bei Outdoor-Roadshows geeignete Städte besucht und die Show gastiert an hoch frequentierten, bei der Zielgruppe besonders beliebten Plätzen.
Oder Sie wählen als Location z.B. ein Kino. Die modernen Multiplex Kinos bieten mit Sälen in vielen Größen den idealen Rahmen für eine gelungenen Veranstaltung. Bequeme Stühle, optimale Sicht, modernste Klangsysteme und Technik, und die Parkplätze befinden sich vor dem Haus.
Organisation
Mit der passenden Roadshow-Organisation können natürlich auch jederzeit kleinere Zielgruppen, wie Händler, Geschäftspartner oder geladene Gäste über Ihr Produkt und Ihr Unternehmen informiert werden.
Wir halten für jede Art von Roadshow außergewöhnliche Ideen bereit und entwickeln maßgeschneiderte Konzepte, um eine gewinnbringende Promotion-on-Tour zu gewährleisten
Ihre Roadshow wird zum unvergesslichen Erlebnis. Das erfordert eine zielgruppengerechte Roadshow-Planung. Je mehr sich die Verkaufstour an die Bedürfnisse Ihrer Kunden orientiert, desto sicherer wirkt die Verkaufsförderung.
Gerne übernehmen wir die komplette Organisation Ihrer nationalen oder internationalen Roadshow.
Unsere Leistungen
Roadshow-Management
Briefing
Ideen-Kreation
Veranstaltungskonzept
Ablaufplanung / Terminplanung
Tourplanung / Routenplanung
Ablaufplanung / Terminplanung
Organisation der logistischen Einsatzplanung
Vorab-Planung
Zielgruppen-Definition
Bestimmung der zu besuchende Gebiete
Budgetplanung und laufende Überwachung
Prüfung der Mitbewerber mit ähnlichen
Veranstaltungen im Zielgebiet
Festlegung der Roadshow-Art (öffentliche Plätze / feste Locations)
Sponsoring Möglichkeiten durch Hersteller
Beteiligungen durch Industriepartner.
Personalbereitstellung
Roadshow-Crew
Promotionpersonal
Aufbaupersonal
LKW-Fahrer
Produktionsleitung vor Ort
Verwaltung
Beantragung von Genehmigungen und Einreisebescheinigungen
Abwicklung der Zollformalitäten
kontinuierliche Kundenkommunikation und Reporting
Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Behörden
Einholung und Beschaffung aller notwendigen Tourdokumente
Kommunikation und Koordination mit den örtlichen Behörden und den für den Ausrichtungsstandort zuständigen Entscheidungsträgern
Bei Outdoor-Roadshows Genehmigungen,
Behördenkorrespondenz
Fahrzeuge
professionelle Fahrzeugberatung über die Showtrucks und deren Nutzungsmöglichkeiten.
Vermietung von Fahrzeugen (nach Bedarf: Sprinter bis Trucks usw.)
Locations
Locationbesichtigung
Locationsauswahl und Buchung
Planung und Anordnung der Infostände
Strom- und Wasserversorgung
Exakte Prüfung der Route und Standplätze
Parkplatzsituation
Be- und Entlademöglichkeiten vor Ort
Hotels
Hotelbuchungen
Logistik
Buchung von Flügen
Buchung etwaiger Fährpassagen
Rahmenprogramm
Programmablauf
Catering
Einladungsmanagement
Einladungskartenentwurf und Versand
Licht
Ton
Mehr Information?
Für Fragen rund um das Thema Messen, Events, Tagungen, als auch bei Incentives stehen wir Ihnen gerne jederzeit als erfahrene Eventagentur zur Verfügung.
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