Roadshow

Zapfsäule mit Tankstutzen in bunt.

Roadshow - Mit Vollgas voraus !

Roadshow – Organisation,  LKW-Fahrer, Trucks, Roadshow-Management, Verkaufsförderung, Promotion Tour,

 Roadshow

Die Roadshow gewinnt als wichtiges, ergänzendes Marketinginstrument im Eventmarketing zunehmend an Bedeutung.

Eine Roadshow ist eine mobile Art des Marketings, bei der Ihr Unternehmen national oder international von Stadt zu Stadt, oder sogar von Kontinent zu Kontineht zieht und dabei Ihren Kunden Ihr neues Produkt vorstellt, informiert oder die lokalen Imagekampagnen umsetzt. Eine Roadshow wird als Verkaufsförderungsmaßnahme und zur Promotion eingesetzt.


Vorteile

Die Vorteile einer Roadshow sind intensive Kundenkontakte durch die direkte und gezielte Produktpräsentation.

Die Märkte können zielgruppengenau bearbeitet werden.

Ihre neuen Produkte oder speziellen Dienstleistungen werden mobil präsentiert und gepusht und Ihre Kunden werden vor Ort besucht. Das Produkt kann gezielt bei Ihren Kunden vermarktet werden. Das Event wird direkt zu Ihren Kunden gebracht. Die Zielgruppe wird genau definiert.


Kostengünstig und schnell

Diese Art der Produktpräsentation kann relativ schnell umgesetzt werden und die Kosten sind gegenüber anderen herkömmlichen Marketing-instrumenten, wie z.B. Messen, recht gering.

Es können in kurzer Zeit viele Kunden erreicht werden um die neuen Produkte zu präsentieren.

Neue Kundenkontakte werden geschaffen und neue Kunden-Adressen generiert.

Diese Art der Vermarktung ist sehr gut geeignet, um vor allem unentschlossene Kunden an ein Produkt heranzuführen.


Markenerlebnis

Roadshows eignen sich bestens um Händler und Geschäftspartner leicht und kostengünstig zu erreichen, wirken sich unmittelbar auf Ihren Absatz aus und verstärken das positive Markenerlebnis.

Auch für die Besucher bedeutet dies, viel Information mit wenig Zeitaufwand, ohne lange Anfahrtswege, die Produkte können direkt getestet werden und sind zum „anfassen“.

Also neueste und gezielte Produkt-Information aus erster Hand.


Roadshow mit zusätzlichem Seminar-Charakter kommen gut bei Ihren Kunden an.
Wir organisieren Ihre Roadshow. Indoor oder Outdoor.
Erfolgreiche Roadshow von AMX.
Unsere Roadshow LKW-Fahrer und unser Aufbaupersonal bauen Ihre Technik auf.

Show auf Rädern geplant? Roadshow Organisation von – all about event –

Ansprechpartner

Die kompetenten Ansprechpartner sind direkt vor Ort, und es ist damit ein nachhaltiger, reger Austausch zwischen Veranstalter und Besucher möglich.

Es besteht jederzeit die Möglichkeit interessante Gespräche mit Kollegen zu führen.

Ihre persönliche Präsenz wirkt zumeist überzeugender als reine Printwerbung


Routenplan

Je nach Ihren Bedürfnissen und Ansprüchen wird die Roadshow-Tour konzipiert. Der Routenplan der Roadshow wird erstellt. Die verschiedenen Locations, wie Kongress- Stadthallen, Hotels oder Partner-Filialen werden ausgewählt und gebucht. Auf Wunsch auch kombiniert mit Info-Veran-staltungen und Fun-Aktivitäten. Das Nützliche mit dem Ange-nehmen verbinden. Alles ist möglich.


Emotionen

Wecken Sie Emotionen um positiv im Gedächtnis Ihrer Kunden zu bleiben.

Denkbar wären hier das Einbauen von emotionalen Komponenten, wie z.B. Gewinnspiele, Wettbewerbe mit Preise, Gutscheine mit Gewinnchancen, Catering Highlights, Überraschungsgäste, Einführungsrabatte, Seminare, Vorträge oder Teambuildings, Preisverleihungen, Abendveranstaltungen.


Produkte

Ihr Produkt, Ihre Marke und Ihr Unternehmen kommen mit einer Roadshow direkt zu Ihren Kunden.

Fahrende Events präsentieren wirkungsvoll Ihr Unternehmen und Ihre Marke.

Der Erlebnischarakter bleibt langfristig in positiver Erinnerung bei Ihren Kunden.


Roadshow

Roadshows und Showtrucks für jeden Anspruch

LKW-Fahrer

Fahrer für Ihre nationale oder internationale Roadshows sind auf allen Straßen zu Hause.

Locations

Um eine Roadshow zu organisieren, muss sich der Unternehmer nicht unbedingt in Unkosten stürzen oder große Freilichtplätze anmieten.

Roadshows sind in allen Größenordnungen und Lokalitäten umsetzbar: Ob auf öffentlichen Plätzen, in Fußgängerzonen, Einkaufszentren oder in Seminarräume.

Beispielsweise werden bei Outdoor-Roadshows geeignete Städte besucht und die Show gastiert an hoch frequentierten, bei der Zielgruppe besonders beliebten Plätzen.

Oder Sie wählen als Location z.B. ein Kino. Die modernen Multiplex Kinos bieten mit Sälen in vielen Größen den idealen Rahmen für eine gelungenen Veranstaltung. Bequeme Stühle, optimale Sicht, modernste Klangsysteme und Technik, und die Parkplätze befinden sich vor dem Haus.


Organisation

Mit der passenden Roadshow-Organisation können natürlich auch jederzeit kleinere Zielgruppen, wie Händler, Geschäftspartner oder geladene Gäste über Ihr Produkt und Ihr Unternehmen informiert werden.

Wir halten für jede Art von Roadshow außergewöhnliche Ideen bereit und entwickeln maßgeschneiderte Konzepte, um eine gewinnbringende Promotion-on-Tour zu gewährleisten

Ihre Roadshow wird zum unvergesslichen Erlebnis. Das erfordert eine zielgruppengerechte Roadshow-Planung. Je mehr sich die Verkaufstour an die Bedürfnisse Ihrer Kunden orientiert, desto sicherer wirkt die Verkaufsförderung.

Gerne übernehmen wir die komplette Organisation Ihrer nationalen oder internationalen Roadshow.


Unsere Leistungen

Roadshow-Management

Briefing

Ideen-Kreation

Veranstaltungskonzept

Ablaufplanung / Terminplanung

Tourplanung / Routenplanung

Ablaufplanung / Terminplanung

Organisation der logistischen Einsatzplanung


Vorab-Planung

Zielgruppen-Definition

Bestimmung der zu besuchende Gebiete

Budgetplanung und laufende Überwachung

Prüfung der Mitbewerber mit ähnlichen

    Veranstaltungen im Zielgebiet

Festlegung der Roadshow-Art (öffentliche              Plätze / feste Locations)


Sponsoring Möglichkeiten durch Hersteller

Beteiligungen durch Industriepartner.

Personalbereitstellung

Roadshow-Crew

Promotionpersonal

Aufbaupersonal

LKW-Fahrer

Produktionsleitung vor Ort


Verwaltung

Beantragung von Genehmigungen und Einreisebescheinigungen

Abwicklung der Zollformalitäten

kontinuierliche Kundenkommunikation und Reporting

Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Behörden

Einholung und Beschaffung aller notwendigen Tourdokumente

Kommunikation und Koordination mit den örtlichen Behörden und den für den Ausrichtungsstandort zuständigen Entscheidungsträgern

Bei Outdoor-Roadshows Genehmigungen,

Behördenkorrespondenz


Fahrzeuge

professionelle Fahrzeugberatung über die Showtrucks und deren Nutzungsmöglichkeiten.

Vermietung von Fahrzeugen (nach Bedarf: Sprinter bis Trucks usw.)

Locations

Locationbesichtigung

Locationsauswahl und Buchung

Planung und Anordnung der Infostände

Strom- und Wasserversorgung

Exakte Prüfung der Route und Standplätze

Parkplatzsituation

Be- und Entlademöglichkeiten vor Ort


Hotels

Hotelbuchungen

Logistik

Buchung von Flügen

Buchung etwaiger Fährpassagen

Rahmenprogramm

Programmablauf

Catering

Einladungsmanagement

Einladungskartenentwurf und Versand

Licht

Ton


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Für Fragen rund um das Thema MessenEvents, Tagungen, als auch bei Incentives stehen wir Ihnen gerne jederzeit als erfahrene Eventagentur zur Verfügung.

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